Zakelijke e-mail
Zakelijk e-mailadres op eigen domein: jij@jouwbedrijf.nl
Met een zakelijk e-mailadres op eigen domein mail je vanaf jij@jouwbedrijf.nl in plaats van een gratis Gmail- of Hotmail-adres. Ik regel de mailbox en stel de technische instellingen in die helpen om je mail uit de spam te houden. Liever je huidige e-mail houden? Dat kan ook.
Wat je krijgt
- Een mailbox op je eigen domein, bijvoorbeeld jij@jouwbedrijf.nl
- Webmail, zodat je in elke browser bij je mail kunt
- Mail op je telefoon en computer
- Een spamfilter
- Doorsturen naar een ander adres
- Een afwezigheidsmelding, bijvoorbeeld als je op vakantie bent
- Een mailaanbieder met servers in de EU
- Het instellen van de DNS voor je mail, met SPF, DKIM en DMARC
Niet inbegrepen
- Je oude mail overzetten van een andere aanbieder. Dat kan tegen mijn uurtarief van €95.
- Hulp met je eigen apparaten of mailprogramma.
- Aparte back-ups van je mail.
- Massamailings en nieuwsbrieven.
- Opslag of verzending boven de limieten van de mailaanbieder.
Precies wat wel en niet inbegrepen is, staat in de algemene voorwaarden.
Voor wie
Je mailt nu vanaf Gmail of Hotmail
Een adres op je eigen domein ziet er professioneler uit. Klanten zien meteen van welk bedrijf de mail komt.
Je krijgt een nieuwe website
Ik regel je website en je mail in één keer, en stel de DNS voor allebei goed in.
Je hebt alleen e-mail nodig
Geen kantoorpakket met online documenten en videobellen, gewoon een goede mailbox. Dan betaal je ook alleen daarvoor.
Waarom een zakelijk e-mailadres op eigen domein?
Een mail van info@jouwbedrijf.nl wekt meer vertrouwen dan een mail van een gratis adres. Klanten zien meteen van wie hij komt, en je adres past bij je website.
Er is nog een voordeel. Je domeinnaam is van jou en staat op jouw naam, of hij nu bij je eigen provider staat of in beheer bij mij. Stap je ooit over naar een andere mailaanbieder, dan neem je je adres gewoon mee. Met een gratis adres kan dat niet.
Heb je nog geen domeinnaam, dan registreer ik er een voor je, op jouw naam, voor €25 per domein per jaar. Dat kan naast Hosting of Care. Hoe ik je domein en je site daarna verzorg, lees je bij hosting en onderhoud.
SPF, DKIM en DMARC: zo blijft je mail uit de spam
Mailservers die jouw mail ontvangen, zoals die van Gmail en Outlook, controleren of een mail echt van jou komt. Daarvoor kijken ze naar een paar instellingen in de DNS van je domein. DNS is het adresboek van internet: het vertelt waar je website staat en waar je mail naartoe moet.
SPF is een lijst van servers die namens jouw domein mogen mailen. DKIM is een digitale handtekening onder elke mail. Daarmee ziet de ontvanger dat de mail echt van jouw domein komt en onderweg niet is veranderd. DMARC vertelt de ontvanger wat hij moet doen met een mail die niet door die controles komt, bijvoorbeeld weigeren.
Ontbreken deze instellingen, dan belandt je mail sneller in de spam. En kunnen anderen makkelijker mail sturen die van jou lijkt te komen. Ik stel alle drie in, dat zit bij de prijs. Een garantie dat elke mail aankomt bestaat niet, maar zonder deze instellingen begin je met een achterstand.
Je huidige e-mail houden kan ook
Heb je al e-mail op je domein en ben je daar tevreden over? Houd hem dan. Als ik de DNS voor je nieuwe website instel, blijft je bestaande mail gewoon werken. Voor een website hoef je dus niet over te stappen.
Werk je veel met gedeelde documenten, spreadsheets, videobellen of een gedeelde agenda? Dan passen Google Workspace of Microsoft 365 misschien beter. Daar krijg je een heel kantoorpakket bij, met een eigen prijs per gebruiker. Die neem je zelf af. Als ik eenmalig je DNS instel, neem ik de instellingen voor die mail mee.
Een mailbox bij mij is vooral handig als je alleen goede e-mail wilt, zonder kantoorpakket, en alles bij één aanspreekpunt wilt regelen.
Kosten, opzeggen en waar hij niet voor is
Een mailbox kost €5 per mailbox per maand. Je betaalt per maand vooruit en je kunt maandelijks opzeggen, met een opzegtermijn van een maand. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.
Stop je met een mailbox, zet je mail dan op tijd over. Na de einddatum worden de mailbox en de inhoud ervan verwijderd.
De mailbox is voor normaal zakelijk gebruik. Massamailings en nieuwsbrieven verstuur je er niet mee, en de opslag- en verzendlimieten van de mailaanbieder gelden. Wil je nieuwsbrieven sturen, kijk dan naar een nieuwsbrief op je website.
Zo werkt het
- 1
Adressen kiezen
Je vertelt hoeveel mailboxen je wilt en welke adressen, bijvoorbeeld info@ of je eigen naam.
- 2
Mailboxen aanmaken
Ik maak de mailboxen aan bij de mailaanbieder.
- 3
DNS instellen
Ik zet de instellingen voor je mail in je DNS, met SPF, DKIM en DMARC. Je geeft me toegang tot je domein, of je voert de wijzigingen zelf door volgens mijn instructies.
- 4
Aan de slag
Je krijgt je inloggegevens en de instellingen voor je telefoon en computer. Webmail werkt meteen in je browser.
Veelgestelde vragen
Moet ik overstappen als ik al e-mail heb?
Nee. Als ik de DNS voor je website instel, blijft je bestaande mail werken. Een mailbox bij mij is een keuze, geen verplichting.
Wat zijn SPF, DKIM en DMARC in het kort?
Drie instellingen in je DNS waarmee ontvangers controleren of een mail echt van jou komt. Ze helpen om je mail uit de spam te houden en maken het lastiger om mail namens jou te vervalsen.
Kan ik mijn oude mail meenemen?
Ja. Ik zet je oude mail over van je vorige aanbieder, tegen mijn uurtarief van €95. Vooraf hoor je ongeveer hoeveel tijd het kost.
Is Google Workspace of Microsoft 365 niet beter?
Als je hun kantoorprogramma's gebruikt, kan dat zeker. Heb je alleen e-mail nodig, dan is een losse mailbox eenvoudiger. Beide werken met je eigen domein.
Wat gebeurt er als ik opzeg?
Je zegt per maand op, met een opzegtermijn van een maand. Zet je mail op tijd over, want na de einddatum worden de mailbox en de inhoud verwijderd.
Ook interessant
Starter: one-pager
€795
Eén sterke pagina met je verhaal, je diensten en een contactformulier. Voor zzp'ers, starters en iedereen die één ding goed wil laten zien.
Meer wetenBusiness: bedrijfswebsite
€1.495
Een complete website tot 8 pagina's, met SEO per pagina, structured data en Search Console. Voor bedrijven die op meer dan één dienst gevonden willen worden.
Meer wetenNieuwsbrief
€295
Een nieuwsbrief op je eigen website: aanmelden met bevestiging, afmelden met één klik en versturen vanaf je eigen site. Netjes volgens de AVG.
Meer wetenZullen we kennismaken?
Plan een gratis gesprek van 30 minuten. Je weet daarna wat het kost en hoe snel het kan.