Privacyverklaring

Wie ik ben

truck8.dev is een handelsnaam van Tom Mekenkamp, eenmanszaak, die ook handelt onder de naam truck8.ai. KvK-nummer 97413402, gevestigd in Oudenbosch. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Heb je een vraag over privacy? Mail naar hello@truck8.ai.

Welke gegevens ik verzamel

Ik verzamel alleen gegevens die je zelf aan mij geeft, plus een paar technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken.

Waarvoor ik je gegevens gebruik

Ik gebruik de gegevens uit het contactformulier alleen om je vraag te beantwoorden en een offerte voor je te maken. Word je klant, dan gebruik ik je gegevens ook om de opdracht uit te voeren en te factureren.

Ik zet je niet op een mailinglijst en stuur je geen ongevraagde marketingmails.

Ik neem geen besluiten over jou die alleen op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.

Op welke grond ik gegevens verwerk

Volgens de AVG, de Europese privacywet, heb ik een grond nodig om je gegevens te verwerken. Ik gebruik deze gronden:

• Je vraag beantwoorden en een offerte maken: dat is nodig om op jouw verzoek een overeenkomst voor te bereiden
• Een opdracht uitvoeren: dat is nodig voor de overeenkomst met jou
• Mijn administratie bewaren: dat is een wettelijke plicht
• De website beveiligen en statistieken bijhouden: dat is mijn gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website

Het contactformulier

Je bericht gaat als e-mail naar mijn mailbox. Voor het versturen gebruik ik Resend, met servers in de EU. E-mail aan hello@truck8.ai komt via Cloudflare binnen in mijn mailbox bij Google.

Je krijgt geen automatische e-mail terug. Ik reageer zelf, zo snel mogelijk.

Hosting en statistieken

Deze website draait bij Vercel. Vercel legt IP-adressen voor korte tijd vast in logbestanden, om de website te beveiligen en misbruik tegen te gaan.

Voor statistieken gebruik ik Vercel Web Analytics en Speed Insights. Die werken zonder cookies en tonen alleen totalen, zoals het aantal bezoeken per pagina en hoe snel pagina's laden. Ze volgen je niet over andere websites. Ik kan met deze statistieken niet zien wie je bent.

Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies, bijvoorbeeld om je taalkeuze te onthouden. Ik gebruik geen marketing- of trackingcookies. Daarom zie je geen cookiebanner.

Plan je een afspraak via Calendly, dan kan Calendly eigen cookies plaatsen. Daarvoor geldt het cookie- en privacybeleid van Calendly.

Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met dienstverleners die ik nodig heb voor deze website en mijn werk, of als de wet mij daartoe verplicht.

Sommige van deze dienstverleners zijn Amerikaanse bedrijven. Worden gegevens buiten de EU verwerkt, dan gebeurt dat met de waarborgen die de AVG vraagt, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Ik werk met deze dienstverleners:

• Vercel: hosting en statistieken van deze website
• Resend: versturen van berichten uit het contactformulier
• Cloudflare: doorsturen van e-mail naar mijn mailbox
• Google: mijn mailbox
• Calendly: plannen van afspraken, met een eigen privacybeleid

Hoe lang ik gegevens bewaar

Word je geen klant, dan bewaar ik je gegevens zo lang als nodig is voor ons contact, en maximaal 2 jaar.

Word je klant, dan bewaar ik je gegevens zo lang als nodig is voor de opdracht. Gegevens in mijn administratie, zoals facturen, bewaar ik 7 jaar. Dat is een fiscale plicht.

Logbestanden van de hosting worden na korte tijd automatisch verwijderd.

Wil je dat ik je gegevens eerder verwijder, laat het me weten. Dat doe ik, tenzij ik ze volgens de wet moet bewaren.

Beveiliging

Ik beveilig je gegevens met passende maatregelen, onder meer:

• De website werkt alleen via een versleutelde verbinding (HTTPS)
• Het contactformulier heeft spambescherming die werkt zonder tracking
• Alleen ik heb toegang tot de mailbox en de systemen met je gegevens, beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie

Je rechten

Volgens de AVG heb je rechten over je eigen gegevens. Wil je een recht gebruiken, mail dan naar hello@truck8.ai. Ik reageer binnen een maand. Soms vraag ik je eerst te bevestigen wie je bent, zodat ik gegevens niet aan de verkeerde persoon geef.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan weten. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je hebt deze rechten:

• Inzage: je mag weten welke gegevens ik van je heb
• Correctie: je mag onjuiste gegevens laten aanpassen
• Verwijdering: je mag vragen je gegevens te wissen
• Beperking: je mag vragen het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken
• Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens
• Overdraagbaarheid: je mag je gegevens in een gangbaar bestand opvragen, om ze aan een ander te geven

Websites die ik voor klanten bouw

Deze privacyverklaring gaat over truck8.dev. Bouw of beheer ik een website voor een klant, dan is die klant verantwoordelijk voor de gegevens van zijn bezoekers. Ik verwerk die gegevens dan in opdracht van de klant. Lees daarvoor de privacyverklaring op de website van die klant.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als mijn website of de diensten die ik gebruik veranderen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging.