Naar de inhoud

Uitbreiding voor elk pakket

Ledenomgeving laten maken voor je netwerk of vereniging

Wil je een ledenomgeving laten maken? Dan krijgt je website een afgeschermd deel waar leden inloggen, kennis delen en met elkaar in gesprek gaan. Ik bouw het op maat en vertel je vooraf eerlijk wat erbij komt kijken, zoals privacy en moderatie.

Wat je krijgt

  • Een eigen account voor elk lid, met inloggen op je eigen website
  • Rollen en rechten, bijvoorbeeld lid, redacteur en beheerder
  • Afgeschermde pagina's en documenten, alleen voor leden
  • Discussies en reacties
  • Moderatie: berichten van nieuwe leden eerst goedkeuren, berichten verbergen en accounts blokkeren
  • Ledenbeheer: leden goedkeuren, toevoegen of verwijderen
  • Spambescherming bij het aanmelden

Niet inbegrepen

  • Het modereren zelf. Berichten beoordelen en vragen van leden beantwoorden doe jij of je team.
  • Je community vullen en laten groeien, zoals leden werven.
  • Betaalde lidmaatschappen of contributie innen. Dat kan wel, als apart onderdeel in de offerte.
  • Lopende kosten van externe diensten, als die er zijn. Die staan vooraf in de offerte.
  • Uitzonderlijk gebruik, zoals heel veel leden of grote video's. Leidt dat tot hogere kosten, dan overleg ik eerst met je.

Precies wat wel en niet inbegrepen is, staat in de algemene voorwaarden.

Voor wie

Netwerken en communities

Je brengt mensen samen rond een vak of thema en wilt een eigen plek om kennis te delen.

Verenigingen en stichtingen

Je wilt nieuws, stukken en discussies alleen voor leden beschikbaar maken.

Trainers en opleiders

Je geeft deelnemers een plek voor materiaal, vragen en contact met elkaar, ook na de training.

Wat is een ledenomgeving?

Een ledenomgeving is een deel van je website dat alleen open is voor mensen met een account. Bezoekers zien je gewone site. Leden loggen in en zien daarnaast wat voor hen bedoeld is: nieuws, documenten en een plek om met elkaar te praten.

Met rollen bepaal je wie wat mag. Een lid leest mee en reageert, een redacteur plaatst nieuws en een beheerder keurt leden goed. Het verschil met een groep op social media: alles staat op je eigen site en jij bepaalt de regels.

Een ledenomgeving laten maken: waar moet je aan denken?

Inloggen. Wie mag lid worden? Iedereen, alleen mensen die jij goedkeurt, of alleen mensen met een uitnodiging? Dat bepaalt hoe de aanmelding werkt.

Privacy. Een ledenomgeving bewaart persoonsgegevens, zoals namen, e-mailadressen en berichten. Daarvoor geldt de AVG, de Europese privacywet. Jij bent verantwoordelijk voor die gegevens en ik verwerk ze namens jou, volgens mijn verwerkersovereenkomst. Ik vraag alleen wat nodig is, en een lid kan zijn account laten verwijderen.

Moderatie. Waar mensen met elkaar praten, gaat soms iets mis: spam, een te felle discussie of een bericht dat er niet hoort. Daarom bouw ik moderatie in, zodat je kunt ingrijpen.

Moderatie is werk, en dat werk ligt bij jou

Ik bouw het gereedschap, jij gebruikt het. Een community heeft iemand nodig die nieuwe leden welkom heet, berichten beoordeelt en ingrijpt als het nodig is. Reken op een vast moment per week, zeker in het begin. Spreek ook huisregels af, die ik zichtbaar in de ledenomgeving zet.

Eerlijk advies: wil een kleine groep vooral even iets afstemmen, dan is een WhatsApp-groep misschien genoeg. Een eigen ledenomgeving loont als je kennis wilt bewaren, zelf de regels wilt bepalen of als je leden meer verwachten dan een chat.

Prijs: altijd een offerte op maat

Een ledenomgeving kost vanaf €995, excl. btw. Ik maak altijd een offerte op maat. De prijs hangt af van het aantal rollen, de functies die je wilt, het aantal talen en eventuele koppelingen.

De ledenomgeving past bij elk pakket, en je kunt hem meteen laten bouwen of later toevoegen. Wil je zelf ook nieuws en artikelen plaatsen, dan past Business Plus er goed bij. Bekijk alle prijzen, of lees hoe een traject loopt bij mijn werkwijze.

Zo werkt het

  1. 1

    Kennismaking

    We bespreken wie je leden zijn, wat ze moeten kunnen en wie gaat modereren.

  2. 2

    Offerte op maat

    Je krijgt een voorstel met rollen, functies, prijs en planning. Akkoord? Dan begin ik.

  3. 3

    Bouwen en testen

    Jij test de ledenomgeving via een testversie online, met een paar proefaccounts.

  4. 4

    Huisregels en privacy

    We zetten de huisregels klaar en jij vult je privacyverklaring aan.

  5. 5

    Live

    De ledenomgeving gaat open. Ik laat je zien hoe je leden goedkeurt en modereert.

Veelgestelde vragen

Wat kost een ledenomgeving laten maken?

Vanaf €995, excl. btw. Je krijgt altijd een offerte op maat, want de prijs hangt af van rollen, functies, talen en koppelingen.

Wie modereert de discussies?

Jij of iemand uit je team. Ik bouw de moderatie in, zodat je berichten kunt goedkeuren, verbergen of verwijderen. Het modereren zelf doe ik niet.

Hoe zit het met privacy en de AVG?

Jij bent verantwoordelijk voor de gegevens van je leden, ik verwerk ze namens jou volgens mijn verwerkersovereenkomst. In je privacyverklaring vertel je leden wat je met hun gegevens doet.

Kan iedereen zich zomaar aanmelden?

Dat kies jij: open aanmelden, aanmelden met goedkeuring door jou, of alleen op uitnodiging.

Kan ik een ledenomgeving later toevoegen?

Ja. De ledenomgeving past bij elk pakket en je kunt hem ook toevoegen als je site al live is.

Zullen we kennismaken?

Plan een gratis gesprek van 30 minuten. Je weet daarna wat het kost en hoe snel het kan.