Domeinnaam en DNS uitgelegd in gewone taal

Domeinnaam en DNS uitgelegd: het korte antwoord

Domeinnaam en DNS uitgelegd in een paar zinnen. Je domeinnaam is je adres op internet, zoals jouwbedrijf.nl. Je hosting is de computer waar je website op staat. Je e-mail draait vaak weer ergens anders. DNS is het adresboek dat dit alles aan elkaar koppelt: het vertelt de rest van internet waar je website staat en waar je mail naartoe moet.

Dat zijn vier verschillende dingen, en ze kunnen bij vier verschillende partijen zitten. Veel problemen bij een nieuwe website ontstaan doordat iemand denkt dat het één ding is. Dan verhuist de website, en werkt de mail ineens niet meer.

Ik stel bij elke website die ik bouw de DNS in. Hieronder leg ik uit hoe het werkt, zonder vakjargon waar het kan.

Domeinnaam, hosting, DNS en e-mail: vier verschillende dingen

Een vergelijking met een winkel helpt. Je domeinnaam is de naam op de gevel. De hosting is het pand. De e-mail is de brievenbus, en die hoeft niet in hetzelfde pand te hangen. DNS is de wegwijzer die bezoekers naar het pand stuurt en de post naar de juiste brievenbus.

• Domeinnaam. Die registreer je per jaar via een registrar: een partij die domeinnamen mag uitgeven. Voor .nl houdt SIDN het centrale register bij. Een .nl kost een paar euro per jaar.
• Hosting. De server waarop je website draait. Die kan bij een heel andere partij staan dan je domeinnaam.
• E-mail. Je mailboxen. Vaak bij je domeinprovider, of bij Google, Microsoft of een andere mailaanbieder.
• DNS. De instellingen die bepalen waar alles naartoe wijst. Die beheer je meestal bij de partij waar je domein staat.

De belangrijkste DNS-records

De DNS van je domein bestaat uit een rijtje regels, records genoemd. Elke regel heeft een type. Voor een gewone website en e-mail heb je er maar een paar nodig:

• A-record. Koppelt je domeinnaam aan een IP-adres: het nummer van de server waar je website staat. Er is ook een AAAA-record. Dat doet hetzelfde, maar voor de nieuwere, langere IP-adressen.
• CNAME-record. Een verwijzing naar een andere naam in plaats van naar een nummer. Vaak gebruikt voor www.jouwbedrijf.nl, of om een dienst van een andere partij te koppelen.
• MX-record. Vertelt waar mail voor jouw domein naartoe moet. Zonder goed MX-record komt er geen mail binnen.
• TXT-record. Een tekstregel met extra informatie. Bijvoorbeeld om te bewijzen dat het domein van jou is, voor Google Search Console, of voor de mailinstellingen SPF, DKIM en DMARC.
• NS-record. Wijst de nameservers aan: de partij waar je DNS beheerd wordt. Verander je die, dan verhuist je hele DNS in één keer.

Waarom je domeinnaam op je eigen naam moet staan

Wie als houder van een domeinnaam geregistreerd staat, beslist erover. Zet je webbouwer of een bureau het domein op hun naam, dan ben je van hen afhankelijk. Wil je overstappen, of stopt die partij ermee, dan heb je hun medewerking nodig om je eigen adres terug te krijgen.

Check daarom deze drie dingen:

• Jij of je bedrijf staat als houder geregistreerd, niet je webbouwer.
• Je hebt zelf inloggegevens voor het account waar je domein staat.
• Het e-mailadres bij dat account is een adres dat je zelf leest. Daar komen de verlengingen en waarschuwingen binnen.

Wat gebeurt er als je domeinnaam verloopt?

Betaal je de verlenging niet, dan stopt alles tegelijk. Je website is onbereikbaar en mail aan je adres komt niet meer aan. Vaak merk je het pas als een klant vraagt waarom je niet reageert.

Daarna volgt meestal een periode waarin alleen jij het domein nog terug kunt krijgen, soms tegen extra kosten. Bij een .nl-domein heet dat de quarantaine, en die duurt 40 dagen. Daarna mag iedereen de naam registreren. Er zijn partijen die verlopen domeinnamen opkopen, om ze terug te verkopen of voor iets anders te gebruiken.

Zet daarom automatisch verlengen aan, met een betaalmethode die niet verloopt. En houd je contactgegevens bij je domeinprovider actueel. Staat je domein bij je eigen provider, dan blijft op tijd verlengen jouw verantwoordelijkheid, ook als ik je website bouw. Beheer ik je domein, dan verleng ik het voor je.

Zo stel ik je DNS in

Blijft je domein bij je eigen provider, dan geef je me toegang of voer je de wijzigingen zelf door met mijn instructies. Ik stel de DNS één keer in, zodat je site op je eigen domein draait. Beheer ik je domein, dan doe ik hetzelfde in mijn eigen account. In beide gevallen ga ik zo te werk:

• Eerst kijk ik welke records er al staan, vooral die voor je mail: MX, SPF en DKIM.
• Daarna pas ik alleen de records voor je website aan, meestal het A-record en het CNAME-record voor www.
• Je mailrecords blijven staan. Je bestaande e-mail blijft dus gewoon werken.
• Na de wijziging controleer ik of de site op je domein draait, met https, en of de mailrecords nog kloppen.